Peserta adalah mahasiswa aktif D3/S1 Perguruan Tinggi di Indonesia (dibuktikan dengan scan/foto Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang disertakan saat pendaftaran
Peserta merupakan kelompok dengan jumlah mahasiswa 3-5 orang dari perguruan tinggi yang sama dapat dari fakultas/prodi yang berbeda
Peserta mengisi form pendaftaran
Satu mahasiswa diperbolehkan mengirimkan lebih dari satu karya tulis, namun tidak diperbolehkan menjadi ketua di dua / lebih kelompok sekaligus
Masing-masing kelompok dibimbing oleh 1 orang dosen pembimbing
Setiap Perguruan Tinggi dapat mengirimkan lebih dari satu tim perwakilan dengan karya tulis yang berbeda